Microsoft 365 - Outlook

Gesprekken delen in Teams

Deze week bekijken we de bestaande integraties binnen Microsoft voor Outlook binnen de MS Suite. Daar kunnen we niet anders dan beginnen bij dé integrator van alle applicaties namelijk MS Teams.

Uw kalender is duidelijk al volledig ‘in sync’ maar de volgende handige integratie had u misschien nog niet opgemerkt. Het is namelijk mogelijk om naadloos conversaties te verplaatsen van Outlook naar Teams en omgekeerd!

Soms moet een gesprek tussen gebruikers via Teams omgezet worden naar meer formele communicatie via mail. En soms wil u iemand een informele vraag stellen over een e-mail die u heeft ontvangen.

Bekijk onze praktische voorbeelden. Kende u deze toepassingen al?

Zit u met specifieke vragen voor uw onderneming? Of u nu een eenmanszaak of een bedrijf heeft met meerdere werknemers, bij Fringe Solutions kunnen wij een oplossing bieden voor al uw digitale uitdagingen. Boek een vrijblijvend gesprek in via onze contactpagina.

To Do En ‘Vlaggen’ Van E-Mails

De tweede bestaande integratie van Outlook binnen de Microsoft suite die we u vandaag willen presenteren, is er één waar wij zelf niet meer zonder kunnen. Wij gebruiken namelijk dagelijks de applicatie MS ToDo, specifiek ontwikkeld voor het beheer van al uw persoonlijke taken.

Het handige is dat deze applicatie het bestaande taakbeheer van Outlook volledig heeft geïntegreerd, niet alleen het aanmaken van taken maar ook het ‘vlaggen’ van e-mails.

Beide taaksoorten komen binnen in de ToDo en alle beheerstaken zijn volledig gesynchroniseerd in beide richtingen. Een leuk detail is dat een taak met een deadline op vandaag ook onmiddellijk zal worden toegevoegd aan het lijstje ‘Mijn Dag’, de takenlijst die u samenstelt in de tool voor de komende werkdag.

Indien u nog niet bekend bent met ToDo aarzel dan niet om die te gaan ontdekken. Niet volledig duidelijk? Volg dan zeker onze komende posts want Microsoft ToDo staat als volgende op onze ‘applicatie in de kijker’-lijst.

MS Polls

De laatste integratie die we behandelen voor Outlook is die met Polls. Het is één van de weinige functies die niet beschikbaar is in de desktopversie dus u moet hier gebruik maken van de onlineversie van Outlook.

Deze functie laat u toe om aan gelijk welke e-mail een peiling te hangen voor het vinden van een geschikt tijdstip om een vergadering te organiseren met alle respondenten van de mail. Dit zowel voor interne – als externe e-mailadressen.

Het handige is dat u kan kiezen om deze momenten vast te houden in uw agenda tot wanneer er consensus is gevonden over het beste moment, en dat na het vinden van deze consensus de meeting automatisch wordt ingepland!