Integratie met Outlook
We gaan deze week dieper in op de bestaande integraties van andere Microsoft apps binnen de Microsoft Planner app. We beginnen met Outlook!
Wist u dat u meldingen kan krijgen via e-mail (notificatie e-mails) om u te waarschuwen wanneer u bijvoorbeeld een nieuwe taak toegewezen kreeg? Of dat u een e-mail ontvangt wanneer een taak tegen volgende week klaar moet zijn?
De eigenaar van het plan kan dit instellen, maar de leden kunnen de instellingen ook wijzigen.
Nog een leuke feature is het delen van de kalender van het plan. Als lid of eigenaar van het plan kan u dit door het rechtstreeks toe te voegen aan Outlook. Voor anderen binnen uw organisatie of externen, kan u het plan ook delen maar dan door een i-cal link te delen.
To Do
De integratie in de Microsoft Planner die we vandaag bespreken is die met de To Do app. Deze kwam al aan bod in onze voorgaande berichten, dus als To Do nog onbekend terrein is, neem zeker de posts hierover door.
Wie wel al vertrouwd is met To Do, weet dat we standaard enkele lijsten kunnen zien, onder andere:
– Mijn dag
– Belangrijk
– Gepland
– Toegewezen aan mij
In deze vier lijsten komen de taken uit de Planner ook automatisch terecht. In ‘Mijn dag’ krijgt u de taken te zien die op deze dag komen te vervallen. Bij ‘Belangrijk’ vindt u alle taken voor u waaraan de status ‘belangrijk’ of ‘dringend’ werd gegeven in de Planner. Bij ‘Gepland’ staan al uw taken waaraan een vervaldatum werd toegevoegd in chronologische volgorde. ‘Toegewezen aan mij’ geeft dan weer alle taken die voor u bestemd zijn in een lijst weer.
Door To Do te combineren met de Planner app is het dus een stuk gemakkelijker om een helder overzicht te houden over alle taken die u nog moet uitvoeren. Ook al werkt u aan meerdere projecten, zolang u alle data telkens goed ingeeft en bijhoudt kan u in één oogopslag de stand van zaken van uw planning zien.
Wenst u zelf ook aan de slag te gaan met verschillende Microsoft apps zoals Planner en To Do maar weet u niet goed waar te beginnen? Contacteer ons vrijblijvend voor een kennismakingsgesprek. We kunnen zeker iets voor u betekenen.